Abril 26, 2018 | Durante la 48ª Asamblea General de la Organización de Estados Americanos, representantes de Pueblos y Comunidades Indígenas no necesitarán pasar por el proceso de registro para las Organizaciones de Sociedad Civil (OSC). Los representantes de Pueblos Indígenas solo deberán enviar un correo electrónico al Secretario General de la OEA indicando su interés en asistir y los nombres de hasta dos representantes por Pueblo o Comunidad. Si Usted es parte de una organización indígena o una OSC que ya está registrada en la OEA, deberá enviar un correo electrónico indicando los nombres de hasta dos representantes y deberá incluir también un informe sobre las actividades de su organización en el año 2017. En caso de que su organización no esté registrada en la OEA, deberá presentar documentación adicional. Los detalles sobre el proceso de registro están disponibles al final de este correo. Si tiene alguna pregunta o inquietud, por favor contacte a mmiranda@indianlaw.org.
Este año, la sociedad civil y los pueblos indígenas deberán organizarse en coaliciones temáticas para participar en un diálogo interactivo con los Estados Miembros. Una vez que recibamos la información sobre el formato del diálogo y las coaliciones, compartiremos esta información con Ustedes. Si Usted desea formar parte de una Coalición Temática de Naciones y Pueblos Indígenas, por favor, comparta su información de contacto con nosotros por e-mail tan pronto como sea posible. Durante la 47ª Asamblea General, los participantes que no formaron parte de una coalición solo pudieron participar como observadores. La Asamblea de este año será una oportunidad importante para que las organizaciones y los Pueblos Indígenas presionen a la OEA y a sus Estados Miembros a comprometerse firmemente a avanzar en la implementación de la Declaración Americana sobre los Derechos de los Pueblos Indígenas (DADIN) y su Plan de Acción. Bajo el Plan de Acción, los Estados Miembros se comprometieron a revisar "la posibilidad de crear un mecanismo de seguimiento institucional en el marco de la OEA…para dar seguimiento a la implementación de la DADIN a nivel hemisférico” y a realizar una sesión extraordinaria anual de la Comisión de Asuntos Jurídicos y Políticos abierta a la participación de los Pueblos Indígenas “para el intercambio de información sobre los avances, experiencias y lecciones aprendidas y retos en la implementación de la DADIN.”
Documentos
OAS – Manual de Participación para Sociedad Civil
Los comentarios del Indian Law Resource Center sobre el Plan de Acción
Proceso de Registro
1. Organizaciones de la Sociedad Civil:
Existen dos modalidades:
Las organizaciones de la sociedad civil inscritas en el registro de la OEA que deseen asistir al 48º período ordinario de sesiones de la Asamblea General de la OEA deberán enviar los siguientes documentos de su organización:
Comunicación (carta o correo electrónico) dirigida al Secretario General de la OEA expresando su deseo de asistir a la Asamblea General de la OEA, junto con el nombre de hasta dos representantes de su organización que asistirán al evento.
Informe de actividades de su organización del año 2017.
Las organizaciones de la sociedad civil que no están inscritas en el registro de la OEA que deseen asistir al 48º período ordinario de sesiones de la Asamblea General de la OEA deberán enviar los siguientes documentos de su organización:
Comunicación (carta o correo electrónico) dirigida al Secretario General de la OEA expresando su deseo de asistir a la Asamblea General de la OEA, junto con el nombre de hasta dos representantes de su organización que asistirán al evento.
Acta constitutiva
Estatutos
Misión institucional
Informe de actividades de su organización del año 2017
2. Representantes de Pueblos Indígenas y de comunidades afrodescendientes (que no participen como parte de organizaciones de la sociedad civil):
Los representantes de Pueblos Indígenas y comunidades afrodescendientes (con excepción de aquellos casos en que se inscriban como parte de una organización de la sociedad civil) deberán enviar una Comunicación (carta o correo electrónico) dirigida al Secretario General de la OEA expresando su deseo de asistir a la Asamblea General de la OEA, incluyendo el nombre de hasta dos representantes por pueblo o comunidad que asistirán al evento.
NOTA: Agradecemos a las personas con necesidades especiales de accesibilidad que nos informen. La OEA hará lo posible, dentro de sus posibilidades, para responder a estas solicitudes. Las personas que requieran viajar con un asistente personal deberán indicar el nombre de la/el asistente en la carta o comunicación de solicitud de participación. Por favor notar que los gastos de viaje son de la responsabilidad de las personas.
Plazos para envío de las solicitudes
Las solicitudes completas deberán ser enviadas a más tardar el viernes, 4 de mayo de 2018, a las 5:30pm, hora de Washington D.C. a la Sección de Relaciones con la Sociedad Civil de la OEA por correo electrónico a civilsociety@oas.org, con copia a oassociedadcivil@gmail.com. Los documentos solicitados deberán ser adjuntados en el correo electrónico. No se aceptarán documentos enviados por medio de un enlace o de una “nube”, ni solicitudes incompletas y/o extemporáneas.
Para evitar confusiones y agilizar su proceso de solicitud de participación en la Asamblea General, se les informa que el trámite de registro consiste en un trámite por organización, pueblo o comunidad, es decir, cada organización, pueblo o comunidad será encargado de enviar una comunicación para registrar hasta dos representantes vía correo electrónico.
Acreditaciones
Una vez que su solicitud de participación en la Asamblea General haya sido aprobada por el Consejo Permanente de la OEA, usted recibirá un correo electrónico con las instrucciones para llenar el formulario de acreditación individual en línea que servirá de base para la impresión y entrega de su acreditación.
La entrega de las acreditaciones empezará el miércoles 30 de mayo de 2018. Se les proveerá mayor información a la brevedad sobre este proceso en el Boletín Informativo.
Participación de las organizaciones de la sociedad civil y actores sociales en los espacios de la Asamblea General
Las condiciones de espacio en los salones donde se realizarán las distintas actividades de la Asamblea General serán las siguientes:
Diálogo de los Jefes de Delegación, el Secretario General, el Secretario General Adjunto y los Representantes de las Organizaciones de la Sociedad civil, los Trabajadores, el Sector Privado y Otros Actores sociales: El Salón donde se realizará el Diálogo tiene un aforo máximo de 350 personas.
Sesiones plenarias de la Asamblea General: El Salón donde se realizarán las Sesiones Plenarias tiene un aforo máximo de 350 personas.
Reuniones de la Comisión General: El Salón donde se realizarán las Sesiones Plenarias tiene un aforo máximo de 150 personas.